Erfolgreicher Start

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,

bereits im November des vergangenen und im Juni diesen Jahres berichteten wir, dass die VTA GmbH ein EMCS System für zentrale Vertriebseinrichtungen und operative Lieferstellen mit dem Namen VTA entwickelt, das die weitgehend automatisierte Bearbeitung aller EMCS-relevanten Aktivitäten realisiert. Nach einer sehr kurzen Testphase wurde bei der BayernOil Raffineriegesellschaft mbH (BO) in Neustadt/Donau und Vohburg das Modul mit vollautomatisierter Versandintegration in Betrieb genommen. Alle für EMCS erforderlichen Aktivitäten werden dabei in das bestehende Versandautomationssystem (hier VERA©V3) integriert und laufen im Hintergrund automatisch ab. Die Inbetriebnahme erfolgte ohne Einschränkung der Versandtätigkeiten. Inzwischen werden ca. 50 TKW pro Tag mit automatischer EMCS-Anmeldung abgefertigt.

Die ersten Erfahrungen sind durchweg positiv:

Alle Verbindungen, sowohl die zum Deutschen Zoll als auch die zum
 Versandsystem VERA©V3 funktionierten von Anfang an fehlerfrei.
Die Antwortzeiten vom Deutschen Zoll liegen im Sekundenbereich, die
 Rückmeldungen werden so schnell bearbeitet, dass es zu keinerlei
 Verzögerungen im Versandablauf kommt.
Die Ergänzungen von EMCS-relevanten Informationen über das in VTA-
 EMCS integrierte Regelwerk erfolgten korrekt und ordnungsgemäß
Das Regelwerk wird bei neu auftretenden Anforderungen zeitnah
 ergänzt.
Spezielle Anforderungen an EMCS aus anderen Mitgliedstaaten (hier
 Österreich) wurden zeitnah umgesetzt und führten zu völlig neuen orga-
 nisatorischen Abläufen, wie z.B. die Abwicklung von Direktlieferungen
 über codierte Warenempfängerangaben.

Unsere Versprechen an potentielle Nutzer von VTA:
Sicherheit, dass die Anforderungen der Behörden tatsächlich ohne
 Beeinträchtigung der Arbeitsabläufe im Versand umgesetzt werden
 und
Berücksichtigung von Kundenwünschen bei entsprechender
 Anforderung (siehe Abwicklung von Direktlieferungen)
konnten in der bisherigen Einsatzzeit bei BO voll bestätigt werden und sollten auch für Sie ein Grund sein, sich für VTA-EMCS zu entscheiden.
 
Mit freundlichen Grüßen
Ihre VTA

„Es gibt durch die Integration der EMCS-Abwicklung keinerlei Verzögerungen im Versandprozess und keine zusätzlichen Aufwendungen beim Versandpersonal“ sagt Xaver Ostermaier, Versandleiter bei BO und „Alle Ausgangsdaten sind ordnungsgemäß und steuerlich korrekt“ ergänzt Johann Kloiber der Verantwortliche für Zoll und Verbrauchsteuern. Diese Aussagen bestärken uns in der Überzeugung, dass es mit VTA gelungen ist, eine sehr gute Lösung für die Bedürfnisse der Mineralölindustrie anbieten zu können.
 


Johannes Kuhlmann
Head of Department

Liebe Leserinnen,
liebe Leser,

ich bin wirklich erleichtert, dass die ersten Ergebnisse, vor allem aber die Zufriedenheit unser Kunden zeigen, dass wir mit unserem Konzept für VTA tatsächlich für jeden Kunden die passende Lösung realisieren können. Gerne übermitteln wir Ihnen weitere Informationen und stellen uns bei Bedarf Ihren Anfragen.


Herzliche Grüße aus Gelsenkirchen
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Impressum

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Tel. (0209) 9515- 0 • Fax: (0209) 9515-106 • newsletter@vta.de
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Sitz der Gesellschaft: Gelsenkirchen
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