VTA-EMCS

EMCS (Excise Movement and Control System) ist ein europaweites System zur Kontrolle der Beförderung von verbrauchsteuerpflichtigen Waren unter Steuer- aussetzung innerhalb der Europäischen Union. Es ersetzt das bislang papiergestützte Verfahren und damit die Dokumente

• BVD (begleitendes Verwaltungsdokument für Lieferungen ins EU-Ausland) und
• VSA (Versendungsanmeldung für steuerfreie Inlandstransporte).
  

Jedes Land der EU wird ein eigenes System erstellen, das speziell auf die nationalen Anforderungen zugeschnitten ist. Das „EMCS-Deutschland“ wird derzeit vom deutschen Zoll implementiert.

Die Einführung ist in drei Stufen ab dem 01. April 2010 vorgesehen.

Die Anmeldung von Versendungen an dieses System erfolgt in Deutschland über ein Zoll-Webportal oder mit einer zertifizierten Software.

VTA entwickelt mit VTA-EMCS hierzu ein Web-Portal für Zentralen und Lieferstellen. Der Zugriff auf die Funktionen dieses Portals wird über das Internet bereitgestellt und ist über www.vta-emcs.de zu erreichen. Abhängig von der Konstellation beim Kunden können verschiedene Pakete (Module) genutzt werden:

• Modul für zentrale Vertriebsabteilungen
  EMCS-spezifische Prüfung, regelbasierte Ergänzung und automatische Weiterleitung aufbereiteter Stammdaten
• Halbautomatisierte Lageranbindung
  Realisierung aller EMCS-relevanten Vorgänge einschließlich Bericht- erstattung und Mahnwesen auf der Basis automatisch bereitgestellter oder manuell eingepflegter Stammdaten, die bei Versand lediglich um die erforderlichen Bewegungsdaten ergänzt werden
• Vollautomatisierte Versandintegration
  Alle für EMCS erforderlichen Aktivitäten werden in ein bestehendes Versandautomationssystem integriert und laufen im Hintergrund automatisch ab (nur möglich bei einem vollautomatisierten Versand- system)
  

Die Abrechnung erfolgt über eine Jahresgebühr, die einmalige Aktivitäten zu Beginn der Nutzung sowie Pflege- und Supportaufgaben beinhaltet.

Am 04. Februar 2010 erfolgte für  VTA-EMCS  die endgültige Zertifizierung durch die Bundesfinanzdirektion Südost in Weiden. Nunmehr konzentrieren wir uns auf die termingerechte Einführung zum 01. April 2010.


Durch VTA-EMCS werden folgende Aufgaben übernommen:

• Versendung der Verladedaten an das deutsche EMCS über eine zertifizierte Schnittstelle
• Verwaltung der Ladestämme, d. h. unter anderem Übernahme und automatische Ergänzung von Ladestämmen aus übergeordneten ERP-Systemen (über ein konfigurierbares Regelwerk) sowie die automatische Weiterleitung ergänzter Ladestämme an die Versandsysteme
• Auslösung aller EMCS-relevanten Vorgänge über das Web-Portal (manuell über Web-Seite oder automatisch über Web-Services)
• Prüfung der Daten auf Plausibilität incl. SEED-Prüfungen auf gültige Verbrauchsteuernummern und Produktzulassung
• Verteilung aller benötigten Informationen auf Basis einer konfigu- rierbaren Empfängerliste (Fax, E-Mail, FTP)
• Umsetzung eines Notfallkonzeptes für die unterschiedlichen Ausfallszenarien einschließlich Absicherung der elektronischen Meldung auch bei zeitweiligem Ausfall der Verbindung zu EMCS Deutschland
  

Vorteile für den Nutzer sind:

• Effizienzsteigerung durch die vollkommene Automatisierung bzw. halbautomatisierte Realisierung aller EMCS-relevanten Vorgänge
• Flexible Verarbeitung von Stammdaten aus Versand und/oder ERP-Systemen
• Ladestamm-orientierte Verarbeitung analog zu Versandsystemen
• Einfache Nutzung durch Einsatz von WEB-Technologien (kein Installationsaufwand)
• Erfüllung der Anforderungen der Behörden ohne Einführung neuer Arbeitsabläufe im Versand und ohne zeitaufwendige Mitarbeiter- schulungen
• VTA-EMCS kann mit entsprechenden Anpassungen (offene Schnittstellen) auch als EMCS-System analog zu "EMCS Deutschland" in anderen Ländern eingesetzt werden
• Hochverfügbarkeit und 7x24-Stunden-Support

Die frühe Zertifizierung von VTA-EMCS  bietet unseren Kunden weitere Vorteile:

• Planungs- und Terminsicherheit bei der Einführung eines EMCS-Systems
• Sicherheit, dass die Anforderungen der Behörden im Wesentlichen ohne Einführung neuer Arbeitsabläufe im Versand erfüllt werden
• Möglichkeiten der Berücksichtigung von Kundenwünschen
  bei entsprechender Anforderung
  

Analog zu VERA-Atlas entwickelt VTA  ein weiteres  Add-on VERA-EMCS, das eine vollständige Integration aller versandrelevanten Prozesse des elektronischen Verfahrens EMCS in die Versandabwicklung realisiert. Dabei werden Eröffnung, Annullierung, Änderung und Beendigung eines Transportvorgangs ohne zusätzliche Eingriffe des Versandpersonals abgebildet.

VERA-Atlas und VERA-EMCS können auch in einer gemeinsamen Oberfläche als integriertes Paket genutzt werden.

VTA-EMCS wird gemäß Zeitplan des Deutschen Zolls ab dem ersten Quartal 2010 fertig gestellt und steht dann potenziellen Kunden bzw. Interessenten zur Verfügung.

weiterführende Links:

zusätzliche Hinweise:

VTA - Ansprechpartner