VERA-SCAN

Bei der Abholung von Mineralölprodukten in einer Raffinerie oder in einem Tanklager müssen sich die einzelnen Abholer legitimieren. Das erfolgt in der Regel durch Vorlage eines Abholausweises. Diese müssen dem Expedienten vorgelegt werden und nur dieser kann die Verladung entsprechend frei geben. Mitunter besteht aber eine nicht unerhebliche räumliche Distanz zwischen dem Ort des Eincheckens des Abholers und dem Aufenthaltsort des Expedienten. Damit der Expedient dennoch die Verladung frei geben kann, muss er einen Einblick in das Dokument erhalten. Dieses wurde in der Vergangenheit unter anderem auch durch Rohrpostsysteme realisiert, die den Abholschein zum Expedienten transportierten. Abgesehen von der Zeit des Transports ist bei solchen Systemen auch die Wartbarkeit und die dadurch entstehenden Kosten zu beachten. Hier bietet der VERA-SCAN die Möglichkeit, entweder integriert in VERA-V3 oder als eigenständiges System gekoppelt an das bereits bestehende Versandsystem, die Abholausweise einzuscannen und somit auch elektronisch verfügbar zu machen.

Der Expedient kann sich die eingescannten Dokumente ansehen und daraufhin die Freigabe erteilen. Auch die Zuordnung mehrerer Abholausweise zu einem Auftrag ist problemlos möglich.

Vorteile für den Kunden:

Schnelle Datenübertragung über Netzwerk und direkte Verfügbarkeit der Abholausweise
Die Dokumente sind elektronisch erfasst, bleiben erhalten und können so bei Bedarf einfach gesucht und wieder hergestellt werden
Geringe Kosten bei der Wartung

zusätzliche Hinweise:

VTA - Ansprechpartner

+49 (0) 209 / 9515-0