Sicherheit hat höchste Priorität

VERA-EMCS

Durch die Einführung von EMCS, dem europaweiten System mit der Aufgabe, die Beförderung von verbrauchsteuerpflichtigen Waren unter Steueraussetzung innerhalb der Europäischen Union zu kontrollieren, ergeben sich neue Herausforderungen an die Zentralen und Lieferstellen in der Mineralölindustrie.

Mit dem als Addon zu beliebigen Versandsystemen geschaffenen Software- system VERA-EMCS wird die vollständige Integration aller versandrelevanten Prozesse des elektronischen Verfahrens EMCS in die Versandabwicklung realisiert.

Dabei werden u.a. folgende Aufgaben übernommen:

  • Aufnahme von Lieferdatensätzen aus Versandsystemen
  • Bereitstellen der Versanddaten für ein zertifiziertes EMCS System
  • Eröffnung, Annullierung, Änderung und Beendigung eines Transportvorgangs
  • Aufnahme der ARC-Nummer
  • Ausgabe des EVD auf einem beim Anforderer verfügbaren Laserdrucker
  • Weiterleitung des EVD’s an vorkonfigurierte Mailempfänger (abhängig vom Ausführer)
  • Ausgabe eines EMCS-Notfalldokumentes auf Anforderung
  • Automatische Pufferung der Vorgänge bis zur Widerherstellung der Verbindung zu einem zertifizierten EMCS-System
  • Prüfung der Daten auf Plausibilität incl. SEED-Prüfungen auf gültige Verbrauchsteuernummern und Produktzulassung
  • Verteilung aller benötigten Informationen auf Basis einer konfigurierbaren Empfängerliste(Fax, E-Mail, FTP)
  • Weiterleitung der Rückmeldung von EMCS Deutschland an das jeweilige Versandsystem

Vorteile für den Nutzer sind:

  • Effizienzsteigerung durch die vollkommene Automatisierung von EMCS-relevanten Vorgängen
  • Realisierung der erforderlichen EMCS Vorgänge im Wesentlichen ohne Eingriffe des Anlagenpersonals und ohne Verzögerungen
  • Erfüllung der erhöhten Anforderungen der Finanzbehörden ohne Mehrbelastung der Versandmitarbeiter und ohne zeitaufwendige Mitarbeiterschulungen
  • Auswertung und interne Archivierung der erforderlichen Daten und Dokumente

VERA-Atlas und VERA-EMCS können auch in einer gemeinsamen Oberfläche als integriertes Paket genutzt werden.

VERA-EMCS wird gemäß Zeitplan des Deutschen Zolls ab dem ersten Quartal 2010 fertig gestellt und steht dann potenziellen Kunden bzw. Interessenten zur Verfügung.

zusätzliche Hinweise:

VTA - Ansprechpartner


+49 (0) 209 / 9515-0