VERA-ATLAS
Zum 01. Juli 2009 müssen alle Ex- und Importe in bzw. aus Drittländern (außerhalb der EU) in elektronischer Form abgewickelt werden. Dafür hat die deutsche Zollverwaltung das Informationssystem Atlas zur Verfügung gestellt (wurde im Rahmen des internationalen EDV-Projekts ECS/AES (Export Control System/Automated Export System) unter Leitung der Europäischen Kommis-sion und unter Mitwirkung der EU-Mitgliedstaaten zur Umsetzung des zoll-rechtlichen Ausfuhrverfahrens entwickelt).
Mit dem als Addon zu VERA-V3 geschaffenen Softwaresystem VERA-Atlas wurde eine Schnittstelle geschaffen, die die vollautomatische Integration der ATLAS-Exportanmeldung in die Versandabläufe gestattet.
Dabei werden folgende Aufgaben übernommen:
- Aufnahme von Lieferdatensätzen aus VERA - Installationen (oder aus anderen Versandsystemen)
- Automatische Erstellung und Versendung der Exportanmeldung per FTP
- Zyklische Kontrolle eines vereinbarten Importverzeichnisses auf neue Atlas-Eingangsmeldungen (Status oder ABD)
- Aufnahme der MRN-Nummer
- Ausgabe des ABD auf einem beim Anforderer verfügbaren Laserdrucker
- Ausgabe eines BVD’s (wenn benötigt) mit der betroffenen MRN-Nummer
- Weiterleitung des ABD’s an vorkonfigurierte Mailempfänger (abhängig vom Ausführer)
- Automatische Ausgabe eines Atlas-Notfalldokumentes auf Anforderung
Vorteile für den Nutzer sind:
- Effizienzsteigerung durch die vollkommene Automatisierung der Zollanmeldungen,
- Exportabfertigung im Wesentlichen ohne Eingriffe des Anlagenpersonals,
- keine Verzögerungen bei der Exportabfertigung
- Erfüllung der Anforderungen der Finanzbehörden ohne Einführung neuer Arbeitsabläufe im Versand und ohne zeitaufwendige Mitarbeiter- schulungen
- Zolldokumente und Daten werden ausgewertet und intern archiviert.
VERA-Atlas ist seit dem 1. März 2008 ohne Störungen und zur vollen Zufriedenheit der Kunden in mehreren Raffinerien, u.a. bei der BAYERNOIL Raffineriegesellschaft mbH in Betrieb.
VERA-Atlas und VERA-EMCS können auch in einer gemeinsamen Oberfläche als integriertes Paket genutzt werden.






